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同窓会活動における個人情報の取り扱いについてお知らせいたします。
1 ご登録いただいております個人情報は以下の目的で利用いたします。 (1) 同窓会名簿への掲載(発刊時期が決まりましたら会員の皆様に調査通知と合わせて個人情報の掲載についての許諾、有無を確認させていただきます) (2) 同窓会が本来の目的により活動する場合、必要と思われる作業を進行する際に、合法的な目的のために活用する場合(同窓会会報、総会通知、クラス会通知、支部会通知、周年募金・部活動の大会出場の寄付活動への協力の発送宛名及び各種リスト等)
2 同窓会活動を行うために、氏名、フリガナ、郵便番号、現住所、電話番号、メールアドレスを登録、利用させていただきます。
3 ご提供いただいております個人情報の内容は、本人の承諾なしに学校、同窓会関係者以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、以下のような場合は例外として情報を開示できるものとします。 ・法令の規定による場合 ・ご本人及び公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合 なお、ご提供いただいております個人情報は、データ処理等の業務委託をお願いしております株式会社ブレインにおいて機密保持に万全を尽くします。事務局では、同社に対して厳正に管理するよう適宜指導していくとともに、データ更新等の作業内容に関する履歴を確認し、データの流失等の未然防止に努めて参ります。
4 個人情報は原則として本人に限り、開示・修正・削除を求めることができます。従いまして、何らお申し出がある場合には、お手数ながらも郵便にてご希望をお知らせください。ご連絡がない場合は同意をいただいたと判断させていただきますのでご了承ください。 なお、お申し出の内容によっては同窓会や学校からの発送物等がお送りできない場合もあります。
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